Assistant Manager, Procure to Pay - Payment Processing
MOVE
Date: 3 weeks ago
City: Sepang
Contract type: Full time
Job Description
Job Description
Search Firm Representatives - AirAsia does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place.
Job Description
- Supervise and manage the payment processing team, ensuring smooth daily operations.
- Ensure payments are processed timely and accurately, no late payment interest/penalty
- Perform monthly analytical reviews of financial and non-financial data related to Procure to Pay
- Timely preparation of monthly and quarterly management report and schedules related to Procure to Pay
- Review and approve transactions performed by the team
- To liaise with related parties such as Country Finance, auditors, tax agents, bankers, Treasury, User Department and etc
- Monitor and complete any ad hoc tasks assigned by the management
- Monitor and resolve payment discrepancies, escalation issues and system failures.
- Understand the WHT and VAT process of each country eg Thailand, India, Indonesia, Malaysia and etc.
- Ensure all monthly tax reports are prepared and submitted on time
- Identify and highlight the issue, think out of the box, improve payment processing processes
- Problem solving - Advise and give suggestions to the team whenever an issue arises.
- Monitoring and Perform vendor reconciliation
- Identify and manage to clear bank open items.
- Train and mentor team members, providing guidance and performance feedback
- Ensure Compliance with Internal Policies, Regulatory requirements and fraud prevention controls.
- Bachelor's Degree or higher in Finance, Accountancy, or equivalent.
- At least 3 - 5 years (s) of working experience in Account Payable with at least 1-2 years in leadership role.
- Strong knowledge of payment processing, understand the banking operations payment method.(ACH,SWIFT,H2H,Wire)
- Experience with Oracle, OCR, AI-Bot RPA, Automation etc.
- Proficiency in Microsoft Excel, Google sheet, financial report tools.
- Strong communication skills for coordination with vendors and internal stakeholders.
- Dynamic, result-oriented, "can do" attitude.
Search Firm Representatives - AirAsia does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place.
How to apply
To apply for this job you need to authorize on our website. If you don't have an account yet, please register.
Post a resumeSimilar jobs
FHS BUSINESS OPERATIONS SUPPORT (H/F) - AIRBUS CUSTOMER SERVICES SDN BHD
AEROCONTACT,
Sepang
2 weeks ago
Job Description: The jobholders are accountable for the business support related activities within FHS operations (IASMM) and has the following responsibilities to support the FHS team in Kuala Lumpur. In addition, the jobholder is responsible for active link and communication with the local management and central team to ensure consistency of process and activities The Jobholder is responsible for managing...
Assistant Security Officer and Security Officer (DMK/BKK)
MOVE,
Sepang
3 weeks ago
Job Descriptionภาพรวมของงาน:สถานที่ปฏิบัติงาน: สนามบินดอนเมือง หรือ สนามบินสุวรรณภูมิ DMK/BKKแผนก: รักษาความปลอดภัย / Security Departmentหน่วยงาน: TAA Thai AirAsiaสถานะ: พนักงานประจำรายละเอียดงาน:บทบาทของคุณในฐานะ: เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย Security Officer/ ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย Assistant Security Officerดูแลความสงบเรียบร้อยและรักษาความปลอดภัยแก่ผู้โดยสาร เจ้าหน้าที่ อากาศยาน และทรัพย์สินของสนามบินสิ่งที่คุณจะรับผิดชอบ:ดูแลความปลอดภัย: สังเกตการณ์และแจ้งเตือนเมื่อพบสิ่งผิดปกติ เพื่อรักษาความปลอดภัยในพื้นที่ปฏิบัติตามระเบียบ: ควบคุมและดูแลให้ทุกคนปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านความปลอดภัยอย่างเคร่งครัดตรวจสอบและควบคุม: ตรวจสอบสัมภาระ ผู้โดยสาร และดูแลการเข้าออกพื้นที่ต่างๆจัดการสถานการณ์: รับมือกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นอย่างมีสติและแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็วสื่อสารและช่วยเหลือ: ให้ข้อมูลและช่วยเหลือผู้คนด้วยการสื่อสารที่ชัดเจนและเป็นมิตรทำงานร่วมกัน: ร่วมมือกับเพื่อนร่วมงานเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีและปลอดภัยคุณสมบัติ:การศึกษาขั้นต่ำ: วุฒิการศึกษามัธยมศึกษาตอนปลาย หรือประกาศนียบัตรวิชาชีพ (สำหรับตำแหน่งผู้ช่วยเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย) หรือ วุฒิการศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป (สำหรับตำแหน่งเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย)ขับรถเกียร์ธรรมดาได้สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้สำหรับตำแหน่งเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยมีความรู้และเข้าใจเกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัยทางการบินบุคลิกภาพดี มีความสุภาพ มั่นใจ และทำงานภายใต้ความกดดันได้มีสุขภาพร่างกายแข็งแรง ไม่มีโรคติดต่อร้ายแรงสามารถทำงานเป็นกะได้ไม่มีประวัติอาชญากรรมโอกาสในการเติบโต:เริ่มต้นจากผู้ช่วยเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย ก้าวสู่เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย หรือ หัวหน้าทีมรักษาความปลอดภัย และเติบโตในสายงานวิชาชีพด้านการรักษาความปลอดภัยต่อไปสวัสดิการ:สวัสดิการด้านสุขภาพ วันหยุดพักผ่อน ประกันสุขภาพกลุ่ม ประกันชีวิตกลุ่ม ตรวจสุขภาพประจำปี และ กิจกรรมส่งเสริมสุขภาพอื่น ๆ อีกมากมายสิทธิพิเศษสำหรับ Allstars: ตั๋วเครื่องบินฟรี ตั๋วสวัสดิการลด 90% และสิทธิพิเศษอื่น...
Cabin Crew - B117 (fixed term local)
MOVE,
Sepang
3 weeks ago
Job DescriptionYOUR ROLE AS CABIN CREW :This role is responsible for ensuring the safety, security, and comfort of passengers onboard an aircraft. Cabin Crew members provide excellent customer service, manage in-flight emergencies, administer first aid if required, and ensure adherence to all safety regulations and procedures, contributing to a positive and safe travel experience for all passengers.Key ResponsibilitiesEnsuring Passenger Safety...