Admin Junior Associate

Ini adalah jawatan Bersekutu Muda Kontrak Sepenuh Masa dengan julat gaji RM2,100 - RM2,300 . Jika anda bersetuju dengan syarat tersebut, anda boleh terus membaca untuk mendapatkan butiran lanjut.

Kami sedang mencari Pentadbir & Kerani yang berorientasikan perincian dan proaktif untuk menyokong operasi harian agensi kami. Anda akan memainkan peranan penting dalam memastikan proses pentadbiran kami berjalan lancar dan cekap, menyumbang kepada persekitaran tempat kerja yang produktif.

Tanggungjawab Utama

• Melaksanakan tugas pentadbiran am seperti kemasukan data, pemfailan, penyediaan dokumen, dan pengendalian surat-menyurat.
• Menyelenggara dan menyusun sistem pemfailan fizikal dan digital.
• Membantu dalam menguruskan bekalan pejabat, tahap stok, dan berhubung dengan vendor untuk urusan perolehan.
• Mengendalikan panggilan masuk, e-mel dan pelawat secara profesional dan mesra.
• Menyokong jabatan HR dan Kewangan dalam dokumentasi, penyimpanan rekod, dan penyediaan laporan.
• Membantu dengan penjadualan mesyuarat, menyediakan bilik mesyuarat, dan mengambil minit apabila diperlukan.
• Memastikan pematuhan dengan dasar dalaman dan menyokong proses audit atau pematuhan mengikut keperluan.
• Menyelaras dengan jabatan dalaman untuk memastikan keperluan pentadbiran dipenuhi.
  
  
  

Keperluan

• Minimum SPM/Diploma dalam Pengurusan Pejabat, Pentadbiran Perniagaan, atau bidang berkaitan.
• Sekurang-kurangnya 1 tahun pengalaman pentadbiran atau perkeranian adalah satu kelebihan (Graduan baru digalakkan memohon).
• Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemahiran organisasi dan multitasking yang kuat dengan perhatian terhadap perincian.
• Boleh berkomunikasi dengan jelas dalam bahasa Melayu dan Inggeris (Mandarin adalah kelebihan tambahan).
• Boleh dipercayai, boleh dipercayai dan mampu mengendalikan maklumat sensitif dengan kerahsiaan.
• Mampu bekerja secara bebas dan sebagai sebahagian daripada pasukan dalam persekitaran yang pantas.
  
  
  

Interested candidates please submit your application through Jobstore