Administration Manager

Pengurus Pentadbiran (Administration Manager)

• Bertanggungjawab mengurus seluruh operasi pentadbiran di syarikat. Jawatan ini melibatkan tugas seperti pengurusan sumber manusia, kewangan pentadbiran, dan memastikan kelancaran operasi pejabat secara keseluruhan.

Tanggungjawab Utama:

Pengurusan Operasi Harian Pejabat:

• Mengawasi dan memastikan kelancaran semua aktiviti pentadbiran di pejabat.
• Menyelia staf pentadbiran dan memastikan mereka melaksanakan tugas dengan cekap.
• Menguruskan keperluan peralatan pejabat dan inventori, memastikan keperluan pejabat dipenuhi.

Perancangan dan Penyelarasan:

• Menyediakan dan melaksanakan strategi pentadbiran yang berkesan.
• Merancang dan menyelaras acara syarikat, mesyuarat, serta latihan staf.
• Menyusun jadual pengurusan untuk mesyuarat, temu janji, dan aktiviti syarikat.

Pengurusan Dokumen dan Rekod:

• Mengurus dan menyelenggara sistem pengurusan dokumen yang efisien, termasuk fail digital dan manual.
• Menyediakan laporan berkala untuk pengurusan, seperti laporan kewangan pentadbiran dan perbelanjaan pejabat.
• Memastikan semua dokumen penting syarikat disimpan dengan rapi dan mudah diakses bila diperlukan.

Pengurusan Kewangan Pentadbiran:

• Menguruskan bajet pentadbiran syarikat, termasuk merancang perbelanjaan dan kawalan kos.
• Menyelia pembayaran bil pejabat, invois, dan pengurusan akaun vendor.
• Berhubung dengan jabatan kewangan untuk memastikan semua transaksi pentadbiran direkod dengan tepat.

Pengurusan Sumber Manusia (HR Pentadbiran):

• Membantu dalam proses pengambilan staf pentadbiran, termasuk latihan dan penilaian prestasi.
• Mengendalikan kebajikan staf pentadbiran seperti kehadiran, cuti, dan rekod prestasi kerja.
• Memastikan semua kakitangan mengikuti prosedur dan dasar syarikat.

Pematuhan Peraturan dan Prosedur:

• Memastikan semua operasi pentadbiran mematuhi undang-undang dan peraturan semasa.
• Mengemaskini dasar dan prosedur pejabat mengikut keperluan perniagaan serta peraturan kerajaan.

Sokongan kepada Pengurusan Atasan:

• Memberi sokongan pentadbiran kepada pengurusan atasan dalam hal-hal strategik.
• Membantu dalam penyediaan bahan pembentangan, laporan analisis, dan data untuk mesyuarat penting.

Pengurusan Perkhidmatan Vendor dan Pembekal:

• Berurusan dengan vendor dan pembekal untuk keperluan peralatan pejabat, penyelenggaraan, serta perkhidmatan lain.
• Menilai prestasi vendor dan memastikan perkhidmatan yang diterima memenuhi piawaian yang ditetapkan oleh syarikat.

Kelayakan dan Kemahiran:

• Pengalaman: Minimum 3-5 tahun pengalaman dalam bidang pentadbiran, dengan sekurang-kurangnya 2 tahun di peringkat pengurusan.
• Kelayakan: Ijazah dalam bidang Pentadbiran, Pengurusan Perniagaan, atau bidang yang berkaitan.
• Kemahiran:
  • Kemahiran komunikasi yang baik dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris.
  • Kemahiran kepimpinan dan pengurusan yang cemerlang.
  • Kemahiran analitik dan penyelesaian masalah.
  • Kecekapan dalam menggunakan perisian Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).