Document Controller @ KLIA Malaysia
Vanderlande
Date: 1 day ago
City: Sepang
Contract type: Full time
Who are we?
We are a leading provider of innovative and high-performance solutions for airport logistics. Our portfolio includes products and solutions for baggage and cargo handling, high-end software for the digitalization of logistics processes as well as an extensive range of maintenance and services. Major customers include renowned airports and airlines around the globe.
Project Details
System Upgrade for Airport Baggage Handling System
Main Duties & Responsibilities
We are a leading provider of innovative and high-performance solutions for airport logistics. Our portfolio includes products and solutions for baggage and cargo handling, high-end software for the digitalization of logistics processes as well as an extensive range of maintenance and services. Major customers include renowned airports and airlines around the globe.
Project Details
System Upgrade for Airport Baggage Handling System
Main Duties & Responsibilities
- Adhere to the established Document Control Process of the Project.
- Maintain the Document Control List, including in and outgoing correspondence and the Project Submittal Plan.
- Prepare and maintain the project templates for technical documents, contractual correspondence and any other forms required (e.g. RFI).
- Validate all technical documents and contractual correspondence in relation to formal requirements before disclosure including completeness, readability, correct use of templates, formatting, etc.
- Manage and control all technical documents and contractual correspondence regarding timely preparation and submission. Furthermore, manage receipt and distribution of documents according to the defined document control process.
- Provide support to the team regarding document control topics. E.g. Latest submittal Revision, submission dates, upcoming submissions, latest incoming correspondence, etc.
- Control the document workflows, approval processes and circulation durations. Inform the team early about deviations from the plan and follow up with the responsible person.
- Print and file hard copies, store electronic copies and maintain document files and folders as required.
- Support the project team in the official communication to the client including submission of RFIs, follow-up and maintain document comment sheets for due response and closeout of comments, finalization as well as submission and receipt of contractual correspondence, maintenance of related registers.
- Prepare status and progress reports in consideration of applicable submission schedules, workflow statuses and required KPIs.
- Ensures document deliverables and correspondence are generated, reviewed, approved, stored and distributed in time and in line with the applicable standards and regulations.
- Possess a bachelor’s degree, or equivalent qualification in Quality Management, Business Administration, or a related field.
- Excellent IT skills, and experience of using software such as the Microsoft Office and Adobe Acrobat.
- Attention to detail, excellent organizational skills, good written and verbal communication skills (English)
How to apply
To apply for this job you need to authorize on our website. If you don't have an account yet, please register.
Post a resumeSimilar jobs
Assistant Manager
Ormond Hotels Group,
Sepang
1 day ago
What Will You Do?You’ll be responsible for ensuring smooth running of Front Office daily operations while leading the team to maintain high standard of service and create exceptional experiences to all guest.We don’t go for long winded job descriptions – we all roll our sleeves up and get stuck in wherever needed – but here's an idea of how we...
Mgr-Loyalty
Marriott International, Inc,
Sepang
4 days ago
Additional Information
Job Number25184699
Job CategoryRooms & Guest Services Operations
LocationPutrajaya Marriott Hotel, IOI Resort City, Sepang Utara, Selangor, Malaysia, 62502
ScheduleFull Time
Located Remotely?N
Position Type Management
ที่แมริออท อินเตอร์เนชั่นแนล เรามุ่งมั่นทุ่มเทในการเป็นนายจ้างผู้มอบโอกาสที่เท่าเทียมกัน โดยยินดีต้อนรับและมอบการเข้าถึงโอกาสให้กับทุกคน เราเสริมสร้างสภาพแวดล้อมที่ให้ความสำคัญและเฉลิมฉลองภูมิหลังที่ไม่เหมือนใครของพนักงานของเราอย่างจริงจัง จุดแข็งที่สุดของเราคือการผสมผสานอันหลากหลายของวัฒนธรรม ความสามารถ และประสบการณ์ของพนักงาน เราให้คำมั่นในการไม่เลือกปฏิบัติในทุกพื้นฐานที่ได้รับการคุ้มครอง ซึ่งรวมถึงความทุพพลภาพ สถานภาพทหารผ่านศึก หรือพื้นฐานอื่นๆ ซึ่งได้รับการคุ้มครองโดยกฎหมายที่บังคับใช้
กลุ่มโรงแรมแมริออทมุ่งมั่นที่จะยกระดับศิลปะแห่งการบริการ สร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ ในทุกโอกาส ในขณะเดียวกันก็รักษาความสะดวกสบายในแบบที่ทั่วโลกคุ้นเคย ในฐานะผู้ให้บริการของกลุ่มโรงแรมในเครือแมริออท คุณจะช่วยรักษาคำมั่นสัญญาที่ว่า "บริการที่ประทับใจตลอดเวลา" ด้วยการให้บริการที่ใส่ใจ จริงใจ และมองการณ์ไกลซึ่งสนับสนุนและต่อยอดจากความมีชีวิตชีวานี้ ด้วยชื่อที่สื่อถึงการให้บริการทั่วโลก เราภูมิใจให้การต้อนรับคุณสู่เส้นทางสายอาชีพกับโรงแรมในเครือแมริออท การร่วมงานกับกลุ่มโรงแรมแมริออท หมายถึงการได้ร่วมงานกับแบรนด์โรงแรมในเครือ Marriott International ซึ่งเป็นที่ที่คุณจะทำงานได้อย่างสุดความสามารถและเต็มศักยภาพ เริ่มต้นเป้าหมายของคุณ เป็นส่วนหนึ่งของทีมงานระดับโลกที่มีความเป็นเลิศ...
Flight Dispatcher
AirAsia,
Sepang
1 week ago
Job Title: Flight Dispatcher
Department: NMC Location: RedQ, Sepang Employment Type: Full-Time (Shift-based, 24/7 Rotational)
Job Summary
The Flight Dispatcher is responsible for ensuring the safe, efficient, and compliant planning and monitoring of all company flights. This role involves flight planning, weather and NOTAM analysis, coordination with flight crews and air traffic control, and active management of any operational disruptions...
