EKSEKUTIF ADMIN JUALAN (PENCERAMAH MANDARIN)

Weida (M) Bhd


Date: 2 weeks ago
City: Petaling Jaya
Contract type: Full time
Tanggungjawab Utama

  • Pemprosesan dan Pengurusan Pesanan:
  • Menerima dan memproses pesanan pelanggan dengan tepat dan segera.
  • Pastikan semua pesanan pelanggan disahkan untuk ketepatannya, termasuk harga, spesifikasi produk dan garis masa penghantaran.
  • Menyelaras dengan pasukan pengeluaran dan logistik untuk memastikan pemenuhan pesanan tepat pada masanya.
  • Sokongan Pelanggan:
  • Bertindak sebagai titik hubungan pertama untuk pertanyaan pelanggan yang berkaitan dengan pesanan, harga dan ketersediaan produk.
  • Balas pertanyaan pelanggan melalui telefon, e-mel dan saluran komunikasi lain secara profesional dan tepat pada masanya.
  • Selesaikan sebarang isu yang berkaitan dengan pesanan, penghantaran dan percanggahan produk.
  • Dokumentasi Jualan:
  • Sediakan sebut harga, kontrak jualan dan invois mengikut garis panduan syarikat.
  • Mengekalkan rekod tepat pesanan pelanggan, sebut harga, dan perjanjian jualan.
  • Memastikan dokumentasi yang betul untuk semua transaksi jualan dan mengekalkan pematuhan dengan dasar syarikat.
  • Penyelarasan dengan Jabatan Dalaman:
  • Berhubung dengan pasukan pengeluaran, logistik dan kewangan untuk memastikan pemprosesan dan penghantaran pesanan lancar.
  • Menyampaikan sebarang keperluan khas pelanggan atau pesanan segera kepada jabatan berkaitan.
  • Laporan Jualan:
  • Hasilkan laporan jualan biasa untuk pengurusan, termasuk status pesanan, prestasi jualan dan maklum balas pelanggan.
  • Pantau dan kemas kini pangkalan data pelanggan untuk memastikan ketepatan dan kesempurnaan.
  • Pengurusan Inventori dan Stok:
  • Membantu dalam memantau tahap stok untuk memastikan ketersediaan produk.
  • Selaraskan dengan pasukan gudang untuk pengisian semula stok dan ketepatan inventori.
  • Sokongan kepada Pasukan Jualan:
  • Membantu pasukan jualan dalam menyediakan pembentangan, cadangan dan bahan jualan.
  • Jadualkan dan selaraskan mesyuarat dengan pelanggan dan susulan ke atas petunjuk jualan.


Keperluan Utama

  • Diploma atau Ijazah Sarjana Muda dalam Pentadbiran Perniagaan, Pemasaran, atau bidang yang berkaitan.
  • Minimum 2-3 tahun pengalaman dalam peranan yang sama, sebaik-baiknya dalam syarikat pembuatan atau pembinaan.
  • Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang kuat.
  • Mahir dalam aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Berorientasikan perincian, teratur dan mampu mengendalikan pelbagai tugas dengan cekap.
  • Kemahiran menyelesaikan masalah yang sangat baik dan keupayaan untuk bekerja secara bebas.
  • Fasih berbahasa Mandarin (baik bertulis dan lisan) diperlukan untuk berhubung dengan pelanggan berbahasa Mandarin.


Kompetensi Utama

  • Pendekatan berfokuskan pelanggan.
  • Kemahiran pengurusan masa dan organisasi yang kukuh.
  • Keupayaan untuk bekerja dalam persekitaran yang pantas.
  • Pemain pasukan dengan sikap positif.
  • Kemahiran analisis dan pelaporan yang kuat.


Interested candidates please submit your application through Jobstore

How to apply

To apply for this job you need to authorize on our website. If you don't have an account yet, please register.

Post a resume

Similar jobs

Senior Contract Management Specialist

CelcomDigi, Petaling Jaya
19 hours ago
Job DescriptionSenior Contract Management Specialist – Procurement TeamWe are seeking a Senior Contract Management Specialist to join our Contract Management team within the Procurement department. This role involves managing a mix of high-value, complex contracts and a high volume of routine contract renewals, spanning various procurement categories, including IT, Network, and Corporate Services. A strategic thinker with extensive hands-on experience...

Administrative Assistant

DXC Consulting & Engineering Services, Petaling Jaya
1 day ago
Job DescriptionDXC is the world’s leading independent, end-to-end IT services company, helping clients harness the power of innovation to thrive on change. DXC Technology is a multi-billion dollar company with a 60-year legacy of delivering results for thousands of clients in more than 70 countries. Our technology independence, global talent, and extensive partner network combine to deliver powerful next-generation IT...

Executive Management Trainee

PruAction Team (M) Sdn. Bhd., Petaling Jaya
MYR 5,000 - MYR 10,000 per month
1 day ago
Job ResponsibilityConnect & grow client relationships through consistent, value-driven engagementUnderstand each clientâs needs and craft smart, tailored financial plansBoost performance & sales using clear strategies and a results-oriented mindsetCollaborate with team members on marketing initiatives and outreach activitiesFast-track your career toward leadership with structured guidance - potential to become Associate Manager in as early as 3 months (T&Cs apply)Job RequirementsDiploma...