Pembantu Pentadbir
Alive Organic Sdn Bhd
Date: 6 hours ago
City: Petaling Jaya
Contract type: Full time
TANGGUNGJAWAB
- Sokongan Pejabat – Menyelenggara dan mengemas kini fail, dokumen dan pangkalan data syarikat (fizikal dan digital).
- Penjadualan & Penyelarasan – Susun mesyuarat, urus kalendar dan tempah tempat.
- Komunikasi – Jawab panggilan telefon dan balas e-mel dengan cara profesional yang tepat pada masanya.
- Penyediaan Dokumen – Draf, baca pruf dan format laporan, memo dan pembentangan.
- Sokongan Acara – Membantu dalam menganjurkan acara syarikat, bengkel dan sesi latihan.
- Kemasukan & Pelaporan Data – Masukkan maklumat dengan tepat ke dalam hamparan atau sistem CRM dan sediakan laporan mingguan dan bulanan.
- Bantuan Pasukan – Memberi sokongan am kepada jabatan lain mengikut keperluan.
- Memastikan operasi pejabat harian lancar melalui sokongan pentadbiran yang cekap.
- Kekalkan rekod yang teratur dan tepat untuk mendapatkan semula yang cepat dan mudah.
- Sokong pengurusan dan ahli pasukan supaya mereka boleh memberi tumpuan kepada tugas keutamaan tinggi.
- Meningkatkan kecekapan aliran kerja melalui penyelesaian masalah dan pengurusan masa yang proaktif.
- Pendidikan – Diploma atau setaraf (diutamakan ijazah Sarjana Muda).
- Pengalaman - 1-2 tahun dalam peranan pentadbiran atau perkeranian.
- Kemahiran Teknikal – Mahir dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace; pengetahuan asas tentang CRM atau alatan pengurusan projek adalah satu kelebihan.
- Organisasi – Pengurusan masa yang kukuh, keupayaan multitasking dan perhatian terhadap perincian.
- Komunikasi – Komunikasi bertulis dan lisan yang jelas dalam bahasa Cina (bahasa tambahan adalah kelebihan).
- Kemahiran Interpersonal – Mesra, profesional dan boleh bekerja dengan baik dengan pasukan yang pelbagai.
- Penyelesaian Masalah - Keupayaan untuk menjangka keperluan, berfikir ke hadapan, dan mengambil inisiatif.
How to apply
To apply for this job you need to authorize on our website. If you don't have an account yet, please register.
Post a resumeSimilar jobs
QC Intern
PPG,
Petaling Jaya
1 hour ago
Responsible for all activities involving quality assurance and compliance with applicable regulatory requirements; conducts audits and reviews/analyzes data and documentation. May require an advanced degree. Typically reports to a manager or head of a unit/department. A specialist on complex technical and business matters.PPG pay ranges and benefits can vary by location which allows us to compensate employees competitively in different...
Specialist, HR Service Center (Japanese Speaking)
Abbott,
Petaling Jaya
1 day ago
SummaryThis role is empowered to surpass expectations by collaborating, anticipating, driving to resolution, and serving with care, compassion, and confidence. This role takes ownership of the customer experience and must maintain composure in difficult situations.This is a customer service focused role supporting employees, managers, and BHRs in the resolution of their HR matters through independent problem solving, utilizing judgement to...
Senior Software Engineer, Quality Assurance (QA)
GXBank,
Petaling Jaya
1 day ago
Get To Know Our CompanyGX Bank Berhad - the Grab-led Digital Bank - is the FIRST digital bank in Malaysia, approved by BNM to commence operations. We aim to leverage technology and innovation to serve the financial needs of the unserved and underserved individuals, and micro and small medium enterprises.We are driven by our shared purpose and passion to bring...
