Pembantu Pentadbir

Alive Organic Sdn Bhd


Date: 2 weeks ago
City: Petaling Jaya
Contract type: Full time
TANGGUNGJAWAB

  • Sokongan Pejabat – Menyelenggara dan mengemas kini fail, dokumen dan pangkalan data syarikat (fizikal dan digital).
  • Penjadualan & Penyelarasan – Susun mesyuarat, urus kalendar dan tempah tempat.
  • Komunikasi – Jawab panggilan telefon dan balas e-mel dengan cara profesional yang tepat pada masanya.
  • Penyediaan Dokumen – Draf, baca pruf dan format laporan, memo dan pembentangan.
  • Sokongan Acara – Membantu dalam menganjurkan acara syarikat, bengkel dan sesi latihan.
  • Kemasukan & Pelaporan Data – Masukkan maklumat dengan tepat ke dalam hamparan atau sistem CRM dan sediakan laporan mingguan dan bulanan.
  • Bantuan Pasukan – Memberi sokongan am kepada jabatan lain mengikut keperluan.


OBJEKTIF

  • Memastikan operasi pejabat harian lancar melalui sokongan pentadbiran yang cekap.
  • Kekalkan rekod yang teratur dan tepat untuk mendapatkan semula yang cepat dan mudah.
  • Sokong pengurusan dan ahli pasukan supaya mereka boleh memberi tumpuan kepada tugas keutamaan tinggi.
  • Meningkatkan kecekapan aliran kerja melalui penyelesaian masalah dan pengurusan masa yang proaktif.


KEMAHIRAN & KELAYAKAN YANG DIPERLUKAN

  • Pendidikan – Diploma atau setaraf (diutamakan ijazah Sarjana Muda).
  • Pengalaman - 1-2 tahun dalam peranan pentadbiran atau perkeranian.
  • Kemahiran Teknikal – Mahir dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace; pengetahuan asas tentang CRM atau alatan pengurusan projek adalah satu kelebihan.
  • Organisasi – Pengurusan masa yang kukuh, keupayaan multitasking dan perhatian terhadap perincian.
  • Komunikasi – Komunikasi bertulis dan lisan yang jelas dalam bahasa Cina (bahasa tambahan adalah kelebihan).
  • Kemahiran Interpersonal – Mesra, profesional dan boleh bekerja dengan baik dengan pasukan yang pelbagai.
  • Penyelesaian Masalah - Keupayaan untuk menjangka keperluan, berfikir ke hadapan, dan mengambil inisiatif.


Interested candidates please submit your application through Jobstore

How to apply

To apply for this job you need to authorize on our website. If you don't have an account yet, please register.

Post a resume

Similar jobs

After Sales Service Coordinator

MEIKO South East Asia, Petaling Jaya
1 day ago
MEIKO CLEAN SOLUTIONS (SEA) SDN. BHD. is the Malaysian subsidiary of the German MEIKO Group, a world-leading manufacturer of commercial glass and dishwashers as well as washer-disinfectors for hospitals and care homes. The product portfolio also includes food waste treatment systems.About Your RoleEnsure every service call (breakdown or maintenance contract) is recorded and monitored in the system.Handling and coordinating customers'...

Digital Sales Specialist - Red Hat (Malaysia)

IBM, Petaling Jaya
1 day ago
IntroductionIBM offers a world-class public cloud. But what sets us and your career apart is our approach tohybrid cloud.A Sales Representative (Digital) role (what we internally call a 'Digital Sales Specialist') in IBM Cloud means a career where you're leading prospective clients towards IBM Cloud Paks and Red Hat OpenShift products. It means you'll be directly impacting their adoption of...

Regional Head, Performance Marketing, SEA

Grab, Petaling Jaya
1 day ago
Company DescriptionAbout Grab and Our WorkplaceGrab is Southeast Asia's leading superapp. From getting your favourite meals delivered to helping you manage your finances and getting around town hassle-free, we've got your back with everything. In Grab, purpose gives us joy and habits build excellence, while harnessing the power of Technology and AI to deliver the mission of driving Southeast Asia...