Penolong Pengurus Pentadbiran

Peranan tersebut bertanggungjawab untuk menguruskan fungsi pentadbiran harian syarikat. Anda akan mengawasi kakitangan pentadbiran, mengurus belanjawan, dan melaksanakan dasar dan prosedur. Kami sedang mencari yang sangat teratur dan berorientasikan perincian untuk menerajui jabatan pentadbiran kami dan menyokong operasi HR. Peranan ini memerlukan pemahaman yang kukuh tentang kedua-dua pengurusan pentadbiran dan undang-undang dan peraturan HR. Calon yang ideal akan memastikan proses pentadbiran kami berjalan lancar dan kami mematuhi sepenuhnya undang-undang buruh tempatan dan dasar HR.

Tanggungjawab Kerja

• **Pengurusan Pentadbiran:**
• Menyelia dan menyelaras operasi pentadbiran harian untuk memastikan kelancaran berfungsi di seluruh organisasi.
• Membangun dan melaksanakan dasar dan prosedur untuk meningkatkan kecekapan operasi.
• Mengurus bekalan pejabat, penyelenggaraan kemudahan, dan hubungan vendor.
• **Sokongan Sumber Manusia:**
• Bekerjasama dengan jabatan HR untuk menyokong pengambilan, onboarding, latihan dan inisiatif penglibatan pekerja.
• Menyediakan panduan tentang undang-undang buruh, pematuhan peraturan pekerjaan dan amalan terbaik HR.
• Membantu dengan penilaian prestasi pekerja, tindakan tatatertib dan penguatkuasaan dasar.
• **Pematuhan Undang-undang:**
• Memastikan semua aktiviti pentadbiran dan HR mematuhi keperluan undang-undang dan dasar syarikat yang berkaitan.
• Kekalkan pengetahuan terkini tentang undang-undang dan peraturan HR, seperti kontrak pekerjaan, keselamatan tempat kerja dan hak pekerja.
• Menyediakan dan mengurus dokumentasi untuk tujuan pematuhan, audit dan pelaporan.
• **Pemantauan Kewangan:**
• Memantau belanjawan pentadbiran, meluluskan perbelanjaan dan mengoptimumkan kecekapan kos.
• Menyokong pemprosesan gaji dengan penyelarasan dengan jabatan kewangan dan HR.
• **Komunikasi dan Penyelarasan:**
• Bertindak sebagai penghubung antara jabatan untuk memperkemas komunikasi dan memastikan penjajaran amalan pentadbiran dan HR.
• Memudahkan mesyuarat pasukan dan mengekalkan dokumentasi keputusan penting dan item tindakan.
  
  
  

Keperluan

• **Pendidikan:** Ijazah Sarjana Muda dalam Pentadbiran Perniagaan, Sumber Manusia, atau bidang yang berkaitan.
• **Pengalaman:** Minimum 3-5 tahun pengalaman dalam pentadbiran atau pengurusan HR, sebaik-baiknya dalam peranan penyeliaan.
• **Pengetahuan:** Pemahaman yang kukuh tentang peraturan HR, undang-undang buruh dan amalan terbaik dalam pengurusan pentadbiran.
• **Kemahiran:** Kemahiran organisasi, komunikasi dan penyelesaian masalah yang sangat baik; kemahiran dalam perisian MS Office dan HR.
• **Atribut Peribadi:** Perhatian yang tinggi terhadap perincian, beretika dan boleh dipercayai, dengan pendekatan proaktif untuk mengurus tanggungjawab pentadbiran dan HR.
  
  
  

Interested candidates please submit your application through Jobstore