ADMIN SOKONGAN JUALAN RAMAI

Humi Pak Sdn Bhd


Date: 1 week ago
City: Bukit Mertajam
Contract type: Full time
Tanggungjawab Utama

  • melaksanakan aktiviti pentadbiran cth penjanaan laporan untuk menyokong jabatan jualan
  • membangun dan mengurus perhubungan pelanggan dan pesanan pertanyaan
  • memastikan pesanan jualan diproses dan dihantar tepat pada masanya
  • Mengeluarkan pesanan penghantaran dan invois pengebilan serta dokumen berkaitan pelanggan lain yang memudahkan pesanan jualan yang lancar
  • Menyelaras dengan jabatan dalaman atas permintaan pelanggan
  • Bertanggungjawab memastikan SOP
  • Menyediakan sokongan pentadbiran untuk memastikan operasi pejabat yang cekap.
  • Mengekalkan sistem pemfailan fizikal dan digital.
  • Menjawab panggilan telefon dan mengarahkan pemanggil kepada kakitangan yang sesuai, menandatangani pakej masuk dan membantu pelawat lain.
  • Membalas e-mel dan pertanyaan dan surat-menyurat digital lain.
  • Laporan, dan dokumen lain.
  • Mengendalikan dan menyelenggara peralatan pejabat.
  • Bekerjasama dengan kakitangan penyelenggaraan dan vendor luar untuk memastikan peralatan pejabat berada dalam keadaan baik dan bekalan pejabat sentiasa ada.
  • Bekerja rapat dengan kakitangan pentadbiran lain dan menyokong rakan sekerja lain seperti yang diperlukan.
  • Sediakan sokongan sandaran kepada pasukan CS/SS jika/apabila diperlukan
  • Menyelaras dengan pegawai kastam
  • Pantau penuaan penghutang
  • Memastikan tarikh akhir dipenuhi dan menyesuaikan diri dengan perubahan keutamaan.


Kelayakan

  • Calon mesti memiliki sekurang-kurangnya SPM/Diploma Menengah, atau setaraf.
  • Kemahiran yang diperlukan: MS Word, MS Excel, Outlook.
  • Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang sangat baik.


Interested candidates please submit your application through Jobstore

How to apply

To apply for this job you need to authorize on our website. If you don't have an account yet, please register.

Post a resume

Similar jobs

Logistics Officer – Contract Logistics/SCM, Admin

DB Schenker, Bukit Mertajam
1 day ago
At DB Schenker, you are part of a global logistics network that connects the world. A network that allows you to shape your career by encouraging you to contribute and truly make a difference. With more than 76,000 colleagues worldwide, we welcome diversity and thrive on individual backgrounds, perspectives and skills. Together as one team, we are here to move.To...

Facilities Coordinator

JLL, Bukit Mertajam
3 days ago
Position Title: Facilities Coordinator (Technical)Working Location: Bukit MertajamAssists the Facilities Manager in providing facilities support and service to the client in their own designated role.Facility MaintenanceOversee and coordinate maintenance efforts and repairs, including managing service requests, scheduling preventative maintenance, and coordinating with external vendors and contractors. HVAC & CEM system/Operation - AHU, exhaust fan repair and servicing & new installation,...

Specialty Gas Key Account Manager

Air Liquide, Bukit Mertajam
3 weeks ago
Air Liquide began operations in Malaysia in 1927 and is one of the pioneers of the gas industry in Malaysia. Operating in 11 locations in Malaysia, comprising both sales offices and production facilities, Air Liquide supports our customers through providing innovative solutions at every step of their production, including industrial and specialty gases, energy solutions, application technologies and services. With...