Purchasing Clerk / Kerani

Job Description

Seorang kerani perlu memproses pesanan pembelian, sumber dan membandingkan sebut harga vendor, merundingkan harga, menyelaras dengan pembekal untuk penghantaran tepat pada masanya dan mengekalkan rekod terperinci semua transaksi dan inventori. Mereka menguruskan tugas pentadbiran dalam proses perolehan, menjejaki tahap stok untuk memastikan inventori optimum, dan bekerjasama dengan jabatan lain untuk memenuhi keperluan material mereka.
1) Mencipta dan mengeluarkan pesanan pembelian untuk pelbagai barangan dan perkhidmatan, memastikan ketepatan dan pematuhan dengan dasar syarikat.
2) Mencari sumber, memilih dan berunding dengan pembekal untuk mendapatkan harga, kualiti dan syarat penghantaran yang terbaik.
3) Mendapatkan dan membandingkan sebut harga daripada vendor yang berbeza untuk mencari pilihan kos efektif.
4) Membuat susulan pada pesanan, menjejaki penghantaran dan menyelesaikan sebarang isu untuk memastikan penerimaan bahan tepat pada masanya.
5) Mengekalkan dokumentasi, fail dan rekod yang tepat untuk semua aktiviti pembelian dan tahap inventori.
6) Memantau tahap stok dan bekerjasama dengan pasukan gudang untuk mengelakkan kekurangan atau lebihan inventori.
7) Mengendalikan tugas pentadbiran yang berkaitan dengan proses perolehan dan membantu pasukan pembelian dengan kertas kerja.

Kemahiran yang Diperlukan
1) Menguruskan pelbagai tugas, pesanan dan pembekal secara serentak.
2) Berhubung secara berkesan dengan pembekal dan jabatan dalaman.
3) Membandingkan sebut harga, menganalisis maklumat vendor, dan memantau arah aliran pasaran.
4) Memastikan ketepatan dalam pesanan pembelian dan dokumentasi.
5) Berkembang dalam persekitaran yang pantas dengan keutamaan yang berubah-ubah

Job Details

Job Info & Requirement
Contract Type Full-time
Job Type Non-Executive
Experience Level < 1 year, 1-3 years
Job Categories Admin/Data Entry
Minimum Education Required kelayakan 1.Kelulusan minimum SPM, Diploma / Degree dalam bidang Berkaitan 2.Berpengalaman sekurang-kurangnya 1 tahun dalam bidang pengurusan & inventori 3.Berumur bawah 35 tahun
Language Required English, Bahasa Malaysia, Mandarin/Cantonese
Nationality Preferred Malaysians Only
Gender Preferred Female Only
Own Transport None
Salary & Other benefits
Salary RM 2,000 to RM 2,500 per month
Other Benefit (Optional) KWSP, Socso and SIP Medical Leave & claim Annual Leave & birthday Leave Annual Dinner, lucky draw